www.gunebakiserzurum.com / Muhammet YILMAZ

Ciltleme işleminin 30-40 yıldan beri yapıldığını dile getiren Erzurum Tapu ve Kadastro Bölge Müdürü Hakkı Yetişir, ciltleme işleminin, evrakların dijital ortama aktarılmasıyla yavaş yavaş kaldırmaya çalıştıklarını söyledi.

Yetişir,” Restorasyon işlemi, çok eskiden kalmış olan belgeleri eğitimli kişilerce elden geçirip dikkatli bir şekilde temizlenmesidir. Eskiden restorasyon işlemi burada yapılıyordu ancak genel merkezi Ankara’ya taşındı. Biz restorasyon bölümünü Ankara’ya devrederken müze gibi bir daire başkanlığı yaptık. Burada 13-14 eskiden Osmanlı’ya bağlı ülkelerin evrakları bulunuyor. Orada işinin ehli insanlar, daha eğitimli insanlar bu işi daha rahat yürütür diye düşündük ve genel merkezi oraya taşıdık. Bu eğitimler yetişkin kişiler tarafından yapılıyor. Eğitimlerini özel bir şekilde alıyorlar, dil eğitimleri vb. türlü eğitimleri olmak zorundalar. Çünkü arşivler de Osmanlıca ’da vardır. Bu arşivin içerisinde Cumhuriyet Dönemi’nden önceki arşivler, sonraki arşivler de vardır. Bu evraklar zaman içerisinde ister istemez yıpranıyor ve aşınıyor. Bunları Ankara’daki genel merkezde restore ediyorlar. Burada restorasyon da çalışan arkadaşlarımızda vardı. Onlarda genel merkezin taşınmasıyla Ankara’ya gittiler. Tabi bu arkadaşlarımızda işinin ehli insanlardı. Ciltleme, restorasyondan farklıdır. Günümüzde Erzurum Tapu Kadastro Bölge Müdürlüğü’nde evrak ciltleme işlemine devam etmekteyiz. Bizim tahrip olan evraklarımızı, yırtılan tapu kütüklerimizi, korunması gereken evraklarımızı kendi imkanlarımız çerçevesinde ciltliyoruz. Bu ciltleme işlemi 30-40 yılından fazla bir süredir yapılıyor. Ancak yavaş yavaş bu işlemi de kaldırmaya çalışıyoruz. Fiziksel evraklarla ilişkimizi kesmeye çalışıyoruz. 21 Mayıs’ta 176. Kuruluş yıl dönümümüzü kutladık. Bizim hedeflerimizin arasında tapu ve kadastroda ki bütün evraklarımızı; tapu senetleri, işlem evrakları, haritalar ve teknik evraklarımızın tümünü tarayıp, dijital ortamda kurum olarak Türkiye’de  tapuculuğu  oluşturmak. Artık vatandaşın birisi, başka yerde ki arazisini ikamet zorunluluğu olmaksızın herhangi bir tapu müdürüne müracaat edip Türkiye’nin her tarafında yaptırmak. Evraklarımızı sayısal hale getirip sayısal ortama atmayı düşünüyoruz. Aslında bu işlemi de neredeyse tamamlamış bulunuyoruz. Evrakların yüzde 80’ını web ortamına aktarmış bulunuyoruz. Şu anda bilyonlarca evrakı dijital ortama aktarmış bulunuyoruz. Niyetimiz bu yılın sonunda hepsini bitirmek. Bizim Türkiye’de 2 büyük ilde merkezi arşivimiz var. Bizim kendi sitemiz halka açık bir sitedir. Parsel sorgulama dediğimiz metot ile herkes kendi taşınmazını kontrol edebiliyor. Günde 3 milyon kişinin girmiş olduğu bir sitedir. Bu web sistemine dönüşle birlikte ciltleme olayı da tarih oluyor. Tapu ve Kadastro Müdürlüğü, Türkiye’de teknolojiyi kullanana kurumlar arsında en başta gelir. Burada ki bütün personel kendi alanında teknolojiyi en iyi şekilde kullanmak zorundalar yoksa işlerimizi yürütmekte çok zorlanabiliriz. Amacımız 2024’ün ortalarında bu projeleri tamamlayıp ülkemizin hizmetine sunmaktır.”