23 Temmuz 1919 Erzurum kongresinin yapıldığı tarihi binada ki toplantıya; Vali Seyfettin Azizoğlu´nun yanı sıra Vali yardımcıları, Kaymakamlar ve ilgili Kurum Müdürleri katıldı. Toplantıda konuşan Vali Azizoğlu, il ve ilçelerimizle ilgili sorunların daha hızlı ve etkili bir şekilde çözülebilmesi için bu toplantıları her ay düzenli olarak gerçekleştirdiklerini belirtti.
Okulların ikinci yarıyıl eğitimlerinde ihtiyaçlarının giderilmesi ve köy okulu olan yerlerde lojman yapılması konularının ele alındığı toplantı, genel asayiş ve emniyet tedbirleri ile karla mücadelede alınacak önlemlerin görüşülmesinin ardından sona erdi.